Renske is poliklinisch OK Assistent op de poliklinische operatiekamer (POK) van oogheelkunde. Deze afdeling is verantwoordelijk voor de diagnostiek en behandeling van aandoeningen aan het oog, waaronder veel planbare operaties. Het gaat om ingrepen die vaak worden uitgevoerd, met vaste werkprocessen en gestandaardiseerde materialen. Juist daardoor is de impact van kleine verbeteringen groot.
Waarom Renske verspilling wil voorkomen
In haar dagelijkse werk ziet Renske hoeveel materialen worden gebruikt, en soms ook ongebruikt worden weggegooid. Dat zette haar aan het denken. “Je merkt op een gegeven moment: dit doen we al jaren zo, maar is het ook echt nodig?” zegt ze. “Dan wil je samen kijken of het slimmer kan, zonder dat je ook maar iets inlevert op veiligheid.” Samen met haar team ging ze daarom kritisch kijken naar het werkproces op de POK. Daarbij gebruikte ze adviezen van de Nederlandse Oogheelkunde Vereniging (NOG) en was er ondersteuning van de afdeling duurzaamheid binnen VieCuri. “Het helpt enorm als je weet dat wat je doet ook past binnen de richtlijnen. Dat geeft vertrouwen om stappen te zetten.”
Eén uniform custompack
Op de POK werd lange tijd gewerkt met een basis-custompack. Veel materialen moesten daarna nog los worden gepakt, en dat verschilde per arts. Dat zorgde voor extra werk, variatie in voorraden en onnodig afval. “In de praktijk betekende dat: meer pakken openmaken dan nodig,” legt Renske uit. “En alles wat open is geweest en niet gebruikt wordt, moet weg.” Doordat de artsen inmiddels met dezelfde instrumentenset werken, kon een nieuw, uniform custompack worden samengesteld.
“Dat geeft rust en overzicht. Je weet: dit is wat we nodig hebben, niet meer en niet minder.”
Het resultaat:
- minder tijd kwijt aan het pakken van losse materialen
- minder afval
- minder voorraadverschillen in het magazijn
- financiële besparing doordat minder
“Duurzamer werken betekent niet: alles zomaar vervangen. Het moet praktisch zijn, veilig én passen bij de werkwijze op de OK.”
Herbruikbare mutsjes: zorgvuldig afwegen
Ook wordt onderzocht of herbruikbare stoffen mutsjes een alternatief zijn voor wegwerpmutsen. Dit initiatief bevindt zich nog in de onderzoeks- en afwegingsfase. “We kijken hier heel bewust naar,” benadrukt Renske. “Duurzamer werken betekent niet: alles zomaar vervangen. Het moet praktisch zijn, veilig én passen bij de werkwijze op de OK.”
Bilaterale ingrepen: twee operaties, één bezoek
Bij Oogheelkunde worden bilaterale ingrepen tegenwoordig op dezelfde dag uitgevoerd. Waar patiënten eerder twee keer terugkwamen, worden nu beide ogen na elkaar geopereerd tijdens één bezoek. “Het blijven twee volledig afzonderlijke operaties,” legt Renske uit. “Na het eerste oog wordt alles opnieuw klaargezet. Dat doen we strikt volgens de richtlijnen.”
Toch levert deze werkwijze duidelijke voordelen op:
- patiënten hoeven maar één keer te reizen
- het is patiëntvriendelijker: er is maar één herstelfase en één nacontrole
- dit vermindert CO₂-uitstoot en maakt het proces efficiënter
“Voor de patiënt is het prettiger, en voor ons is het werk beter te plannen,” zegt Renske.
Meetbare resultaten, zonder concessies
De effecten van de aanpassingen zijn duidelijk zichtbaar. De afvalproductie per dagdeel is gehalveerd en het team werkt efficiënter, met behoud van kwaliteit en veiligheid. “Je wordt je veel bewuster van wat je gebruikt,” vertelt Renske. “En misschien nog belangrijker: je merkt dat duurzaamheid en patiëntveiligheid heel goed samen kunnen gaan.”
Veranderingen doorvoeren was soms even wennen, maar door samen te evalueren en bij te sturen, werden stap voor stap mooie resultaten bereikt. “Het zit ’m niet in één grote ingreep, maar in blijven kijken: kan dit slimmer?”
