Vakantiedialyse: stappenplan en checklist

Ook wanneer u dialyseert, kunt u op vakantie gaan. Het vraagt wel wat meer voorbereiding. Hier staat beschreven waar u aan moet denken bij het regelen van een vakantie als dialysepatiënt.

Start 3 tot 6 maanden van tevoren met de voorbereidingen.

1. Bespreek uw vakantieplannen met uw nefroloog en de ZoCo-verpleegkundige of medisch maatschappelijk werker. Zij kunnen eventueel nog aanvullende uitleg geven over de stappen die u moet doorlopen. Ook kunnen ze aangeven waar ze u kunnen helpen bij het regelen van de vakantie.

2. Vraag uw nefroloog om een toestemmingsverklaring. De nefroloog geeft hiermee aan dat de vakantie medisch verantwoord is. De toestemmingsverklaring hebt u nodig voor de zorgverzekering. Uw medisch maatschappelijk werker kan u hierbij helpen.

3. Neem contact op met uw zorgverzekeraar en informeer naar de vergoeding van dialyse in het buitenland. Uw medisch maatschappelijk werker kan u hierbij helpen.

4. U zoekt en reserveert zelf een dialysecentrum in de buurt van uw bestemming. Websites als www.vakantiedialyse.eu en www.globaldialysis.com bieden overzichten van diverse centra op diverse locaties wereldwijd. Let op: vermelding van een dialysecentrum zegt inhoudelijk niets over kwaliteit. Doe daarom verder onderzoek door bijvoorbeeld na te gaan of ergens ervaringen en/of recensies bekend zijn. Informeer naar de volgende zaken in contact met het dialysecentrum:

• Informeer of er plaats is in de periode dat u daar wilt dialyseren. Het kan zijn dat sommige centra laat bevestigen of er plaats is (met name in Frankrijk komt dit voor);
• Informeer naar de kosten van een dialysebehandeling;
• Informeer of, en zo ja op welk wijze, het vervoer van en naar het dialysecentrum op uw bestemming is geregeld.

5. Het dialysecentrum stuurt vaak een overdrachtsformulier toe met alle benodigde (medische) informatie. Dit kunt u door uw ZoCo (verantwoordelijke dialyseverpleegkundige) in laten vullen.

6. U hebt een verklaring van uw zorgverzekeraar nodig waarin staat dat de dialysekosten in het buitenland vergoed worden. Uw medisch maatschappelijk werker kan u hierbij helpen.

• Reist u buiten Europa? Informeer dan vooraf hoe de betaling geregeld is. Sommige dialysecentra willen bijvoorbeeld een voorschot of borg ontvangen.

7. De ZoCo-verpleegkundige verzorgt de medische overdracht met de meest recente dialysegegevens (inclusief actueel medicatie-overzicht), neem dit mee naar uw vakantiedialysecentrum.

8. Vraag gratis een Medisch paspoort of Geneesmiddelenpaspoort aan bij uw apotheek. Hierin staat uw medicatie ook in het Engels beschreven.

9. Zorg dat u in het bezit bent van de European Health Insurance Card (EHIC). Met deze kaart heeft u recht op (noodzakelijke) medische zorg in de landen die in uw polis vermeld staan. Deze is via de zorgverzekeraar te krijgen en is gekoppeld aan uw zorgpas. Op de achterkant van uw zorgpas is het logo van de EHIC zichtbaar. Let op: sommige zorgverzekeraars verstrekken de zorgpas (alleen nog maar) digitaal, deze is dan terug te vinden via uw persoonlijke account/in de desbetreffende app van uw zorgverzekeraar.

Overig

Als u een uitkering ontvangt, hoeft u uw vakantie alleen door te geven aan het UWV wanneer u langer dan 4 aaneengesloten weken naar het buitenland gaat. Dit moet u dan minimaal 2 weken voor vertrek melden.

Start 2 tot 3 maanden van tevoren met de voorbereidingen.

1. Bespreek uw vakantieplannen met uw nefroloog en/of de PD-verpleegkundige. Zij kunnen nog aanvullende uitleg geven over de stappen die u moet doorlopen. Ook kunnen ze aangeven waar ze u kunnen helpen bij het regelen van de vakantie.

2. Ruim voordat u op reis gaat moet u het vakantieformulier van de firma Baxter invullen en opsturen. Dit formulier krijgt u bij de levering van de vloeistoffen. De bestelling moet telefonisch doorgegeven te worden aan Travacare (zie ook www.travelclub.baxter.nl ). De levertijd van de vloeistofzakken is meestal 1 maand voor landen binnen de Benelux, 2 maanden voor de rest van Europa, m.u.v. Spanje, Portugal en Griekenland. Daar is de levertijd 3 maanden. Dit geld ook voor landen buiten Europa.

Let op: ook bij boeking via de Nierstichting is aanmelding bij firma Baxter noodzakelijk.

Zorg dat u over de benodigde gegevens beschikt: adres, telefoonnummers, e-mailadres etc. Informeer bij uw leverancier hoeveel weken er gratis geleverd kan worden.

3. De PD-verpleegkundige regelt voor u:

• de medische overdracht;
• eventueel een PD-douaneverklaring in het Engels en/of Nederlands. In deze verklaring staat dat u om medische redenen een zak spoelvloeistof mee moet nemen. Vliegt u naar Londen of de Verenigde Staten? Neem dan contact op met uw vliegmaatschappij en geef aan dat u op medische gronden met vloeistoffen in de handbagage reist;
• een artsenverklaring;
• brief voor vergoeding van medicijnen, omdat deze anders niet vergoed worden tijdens uw vakantie.

4. Neem de medische overdracht samen met het medicatieoverzicht mee op vakantie. Vraag gratis een Medisch paspoort of Geneesmiddelenpaspoort aan bij uw apotheek. Hierin staat uw medicatie ook in het Engels beschreven.

Overig

• Wanneer u een bestemming hebt uitgezocht, kunt u boeken. Als u via een reisbureau boekt, geef dan bij het boeken aan dat u dialysepatiënt bent en medische handbagage meeneemt.
• Dialyseert u ’s nachts met een Baxter Home Choice? Neem uw cycler dan mee. Bij Baxter zijn formulieren beschikbaar met informatie over het behandelen van deze cyclers als speciale bagage.
• Neem contact op met uw luchtvaartmaatschappij voor mogelijke bagagebeperkingen, aangezien deze per luchtvaartmaatschappij verschillen.
• Ben u ervan bewust dat vliegvelden strenge veiligheidsvoorschriften hanteren. Bij het controleren van de handbagage laat u de toestemming van de vliegmaatschappij zien waarin staat dat u een warmtetas/Home Choice Cycler meeneemt. De Home Choice cycler moet tot aan de gate mee als handbagage, daarna wordt deze in de verwarmde vrachtruimte van het vliegtuig geplaatst. Er zijn standaardbrieven over de warmtetas en de Home Choice cycler (in diverse talen) beschikbaar via uw leverancier. Neem deze mee.
• Indien zich vertraging voordoet kan het zijn dat u tussentijds een wisseling moet doen. Dit kan vaak bij de medische post op het vliegveld.
• Als u internationaal reist, kan voor de Homechoice Cycler een reisstekker nodig zijn, waarin u moet voorzien.
• Bij aankomst in de hotelkamer mag de HomeChoice niet direct opgebouwd worden. De HomeChoice moet eerst een paar uur acclimatiseren i.v.m. temperatuurverschil in hotel en vliegtuig.
• Veel accommodaties maken gebruik van een sleutelchipkaart. Alleen wanneer deze in de kaartlezer zit, is de elektriciteit ingeschakeld. In het geval van peritoneaal dialyse kan dit onhandig zijn, aangezien u de spoelvloeistof niet op kunt warmen wanneer u niet op uw kamer bent. Regel daarom een extra sleutelchipkaart bij de receptie, geef hierbij aan dat het medische noodzaak betreft. Deze extra kaart kunt u dan in de kaartlezer laten zitten, ook als u niet op de kamer bent.
• Communiceer naar de schoonmaakploeg dat zij de elektriciteit niet uitzetten/de sleutelchipkaart verwijderen. Hang bijvoorbeeld een briefje bij de kaartlezer of op de deur.
• Neem een wereldstekker en een geaard verlengsnoer mee.

Het is gebruikelijk dat het gastdialysecentrum u een overdracht mee naar huis geeft. Hierin staat hoe uw dialyses zijn verlopen en of er bijzonderheden waren. Laat uw nefroloog of dialysecentrum deze overdracht lezen. Zeker als er wijzigingen zijn toegepast aan bijvoorbeeld het streefgewicht of aan medicijnen. Dit is belangrijk om dit te weten.

In de Nederlandse ziekenhuizen is er alles aan gelegen om ongewenste bacteriën buiten de deur te houden. In het buitenland worden voorzorgsmaatregelen niet altijd even streng uitgevoerd als hier.

Tijdens uw vakantie in Noord-Limburg, kunt u dialyseren in het dialysecentrum van VieCuri. De dialyseafdeling heeft kwaliteit, service en de Limburgse gastvrijheid hoog in haar vaandel staan!

Ons dialysecentrum beschikt over moderne apparatuur waarop alle dialysebehandelingen mogelijk zijn. Ook HDF/HF online behoort tot de mogelijkheden. Ons team bestaat uit ervaren dialyseverpleegkundigen. Tijdens de dialyse komt een van de nefrologen bij u langs.

Tijdens of na de dialyse kunt u wat drinken en een maaltijd nuttigen. Bovendien kunt u tijdens de dialyse gebruik maken van de dialysefiets, gratis Wifi, een iPad en tv.

In principe worden alle gastdialyses uitgevoerd op locatie Venray. Afhankelijk van uw wensen en onze mogelijkheden kan de dialyse ook plaatsvinden op locatie Venlo.

Locatie Venlo is geopend van maandag t/m zaterdag van 7.30 tot 20.00 uur.

Locatie Venray is geopend van maandag t/m zaterdag van 7.30 tot 16.00 uur.

Voor aanvang van uw vakantie geeft u door bij welke zorgverzekeraar u verzekerd bent. De factuur wordt dan rechtstreeks bij uw zorgverzekeraar in rekening gebracht.

Voordat u bij ons komt dialyseren, vragen wij bij uw eigen dialysecentrum een medische overdracht op. De overdracht dient volledig ingevuld en minimaal 3 weken voordat uw vakantie begint, bij ons binnen te zijn.

Wilt u meer informatie of wilt u een vakantiedialyse reserveren?

Neem dan contact op met het gastdialyseteam VieCuri via e-mail: gastdialyse@viecuri.nl 
of bel een van onderstaande nummers.

www.travelclub.baxter.nl

www.nvn.nl

www.nierstichting.nl

www.nieren.nl

www.vakantiedialyse.eu

www.globaldialysis.com

www.eurodial.org

Heeft u na het lezen van deze informatie nog vragen? Stel uw vragen tijdens het eerstvolgende bezoek of bel naar: